Загрузка...Как вставить и редактировать таблицу Excel в AutoCAD
Как вставить и редактировать таблицу Excel в AutoCAD
При создании чертежей очень часто приходится создавать различные таблицы (спецификации), которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу их Excel в Автокад (т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор).
Связь Эксель с Автокадом
Чтобы выполнить импорт данных из Excel в AutoCAD (гиперсылка сохраняется) достаточно связать данные с нужным файлом. (см. подробный урок «Таблицы в Автокаде: создание и вставка«). Для этого необходимо воспользоваться командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка» (панель «Связывание и извлечение»).
Рис.1 — Автокад (спецификация) связь с Эксель
Также вставка таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).
Рис.2 — Спецификация из Эксель в Автокад
Какой бы способ не был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).
Рис.3 — Таблица Эксель в Автокад. Диспетчер связей данных
После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название связи, отражающее ее суть.
Рис.4 — Вставка Excel в AutoCAD. Ввод имени связи
Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad– выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).
Рис.5 — Связь Автокад с Эксель. Выбор внешнего файла
После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна, нажмите «Ок».
Рис.6 — Эксель → Автокад: иерархический список связей
ПРИМЕЧАНИЕ:
Если вы воспользовались командой «Связь с данными», то для того чтобы отобразилась таблица в графическом поле Автокада нужно перейти на вкладку «Аннотации», выбрать команду «Таблица» и в ниспадающем списке выбрать нужную связь (см. рис.).
Рис.7 — Создание таблицы AutoCAD на основе существующей связи
В результате в графическом поле AutoCAD появиться таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.
Рис.8 — Импорт Excel в AutoCAD (результат)
Изменение связи таблиц Автокад с Excel
В заключение хочется отметить, что экспорт из Экселя в Авткоад, путем установления связи, позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений, т.к. этот объект представляет собой некую гиперссылку.
Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. А вот с помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада. Другими словами, если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов (будь то AutoCAD или Excel) всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).
Рис.9 — AutoCAD — связи таблиц. Загрузка/Выгрузка информации
Таким образом, вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно вам также будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.
Изучите наши базовые курсы из раздела, которые можно найти на этом сайте.
Создание атрибута блока
Добавить атрибут можно разными способами, самый универсальный командой: _attdef либо в меню: Рисование/Блок/Определение атрибутов она вызывает панель определения атрибута, где можно настроить все параметры определения. Пока добавим Тэг — имя атрибута, пусть будет NUM. Жмем окей, вставляем атрибут на чертеж.
Получаем вот такой объект — Определение атрибута
Как видим в его свойствах мы можем настроить все параметры которые видели при создании блока. Впрочем в модели атрибут — бесполезен. Поэтому создадим блок test с атрибутом — num, для большей наглядности включим в наш блок еще и геометрический элемент — окружность, назовём блок — Test:
Нажимаем окей. Появляется дополнительное окно, где нас просят ввести значения атрибутов, введем — 1.
В результате получаем вхождение блока вида:
Во первых, обратим внимание — атрибут num вроде бы как исчез, вместо него во вхождении блока отображается «1». Но, если посмотрим в свойства блока, то увидим там новую вкладку — атрибуты. И новый параметр, уже знакомый нам — NUM, со значением «1». Собственно это значение мы можем редактировать, выводя вместо единицы любое сообщение.
Теперь решим еще две задачи:
Шаг 2. Умные формулы в Excel
Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.
Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel
Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично.
Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:
Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header
Data — это диапазон данных, который формируется автоматически.
Там должна быть такая формула:
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data
В этой формуле одна функция вложена в другую.
Функция СЧЁТЗ подсчитывает число непустых ячеек в диапазоне (в нашем случае столбик «А»). Как только обнаружится пустая ячейка в столбике «А», то формула считает её концом таблицы. Именно поэтому выше акцентировал внимание на том, что в столбике А не должно быть пропусков ячеек.
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, смещённый относительно указанной ячейки (диапазона ячеек) на нужное число строк и столбцов. У неё пять аргументов:
- Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
- Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
- Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.
Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.
Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.
Create a Powerful Resumé
The Google Docs resumé templates only provide the base for creating your resumé. The final result depends on how you market yourself and how well you edit the template. You should tailor your resume to the recruiters based on the job description. Also, focus on your skills and change the headings to suit your needs. Copy the sections to create more similar sections. You can also ask someone to help you with your resumé by adding them as a collaborator on Google Docs.
Never Miss Out
Receive updates of our latest tutorials.
Mehvish is a technology enthusiast from Kashmir, India. A computer engineer by degree, she’s always been keen to help when someone finds technology challenging. Her favorite verticals include how-to guides, explainers, tips and tricks for Android, iOS/iPadOS, Windows, social media, and web apps.
